Блок 3. Две таблицы → третья
Самая частая офисная задача: в одной таблице люди, в другой — то, что им выдали, заплатили или поручили. Ответ лежит на стыке двух файлов. Claude соберёт его, если вы объясните, по какому полю их сшивать и что делать с тем, что не совпало.
Что тренируем
Сшить две таблицы модель умеет. Не умеет она угадать, что именно вы считаете совпадением и куда деть то, что совпадать отказалось.
По какому полю
Фамилия, инвентарный номер, название отдела: ключ называете вы. Если написание может отличаться — скажите об этом заранее.
Что делать с остатком
Строки, которые не нашли пару, не должны исчезать. Просите отдельный список «не сошлось» и причину по каждой строке.
Сверка итога
Сумма в ответе обязана сходиться с суммой столбца в Excel. Не сходится — значит, часть строк выпала, и надо узнать какая.
Совпадение определяете вы, а не модель. В запросе есть ключ, есть правило для несовпавшего и есть требование показать, что выпало.
Показ: кто оплатил тренинг
На проекторе две маленькие таблицы: список записавшихся на тренинг и выписка оплат от бухгалтерии. Нужно понять, кто оплатил, кто нет и кого нет в списке. Запрос собирает группа: преподаватель печатает то, что диктуют.
Группа называет роль и инструкцию: кто отвечает и что именно должно получиться на выходе.
Группа называет ключ: по какому полю сшивать таблицы и как быть, если фамилия написана иначе.
Группа задаёт формат: одна итоговая таблица и отдельный список «не сошлось». Запрет: ничего не подбирать «похожее» молча.
Отправляем. Считаем строки на выходе и сверяем с числом записавшихся.
Находим, что не так, и правим одним уточнением в том же чате, а не новым запросом с нуля.
Задание 3.1 · Кто что получил
Файлы: 3.1_Сотрудники.xlsx (26 человек: ФИО, отдел, должность, почта) и 3.1_Выдача_техники.xlsx (38 записей: инвентарный номер, тип, модель, кому выдано, дата). Весь блок одним архивом: День2_Блок3.zip.
Задача. Административный отдел готовит переезд и хочет знать, какая техника числится за каждым сотрудником. Откройте новый чат, загрузите оба файла и соберите из них третью таблицу.
Требования к результату:
- Одна строка на сотрудника, в столбцах: ноутбук, монитор, телефон, прочее. Если техники нет — так и написано.
- Отдельным списком всё, что не сошлось между таблицами: в обе стороны, с причиной.
- Результат таблицей, которую можно вставить в Excel, без рассуждений вокруг.
Проверьте себя:
- Строк ровно столько, сколько сотрудников в первом файле.
- Никто не потерян и никто не задвоен: посчитайте.
- Всё несопоставленное перечислено, а не пропущено молча.
Задание 3.2 · План и факт по отделам
Файлы: 3.2_Бюджет_план.xlsx (план по отделам на три квартала) и 3.2_Расходы_факт.xlsx (журнал расходов, около 90 строк: дата, отдел, назначение, сумма).
Задача. Бухгалтерия просит сравнить план и факт за первые три квартала 2026 года и подсветить, где отделы вышли за рамки.
Требования к результату:
- Таблица «отдел · квартал · план · факт · разница · %».
- Отделы с перерасходом больше 10 % выделены.
- Три предложения для руководителя: что важно, а не пересказ таблицы.
- Про каждую нестыковку в данных Claude говорит явно, а не решает за вас.
Проверьте себя:
- Сумма факта в таблице сходится с суммой столбца в Excel. Если нет — вы знаете, какие строки Claude исключил и почему.
- Названия отделов в итоге ровно такие, как в плане.
- Ни одна нестыковка в данных не исправлена молча.
Задание 3.3 · Сводный заказ канцелярии
Файлы: 3.3_Заявки_отделов.xlsx (30 заявок: отдел, что нужно, количество, единица) и 3.3_Прайс_поставщика.xlsx (25 позиций: артикул, наименование, штук в упаковке, цена за упаковку).
Задача. Отделы написали, что им нужно из канцелярии, каждый своими словами. Поставщик продаёт упаковками и называет всё по-своему. Соберите один заказ, который можно отправить поставщику, и посчитайте, сколько заплатит каждый отдел.
Требования к результату:
- Сводный заказ: позиция по прайсу · всего штук · упаковок · сумма.
- Раскладка суммы по отделам.
- Отдельный список «нет в прайсе» и всё, что вы бы уточнили перед отправкой.
Проверьте себя:
- Упаковки округлены вверх, и это видно в таблице.
- Итоговая сумма сходится при пересчёте в Excel.
- Ничего не подобрано «похожее» молча: всё сомнительное помечено.
Если успели
Файлы: те же, что в задании 3.1, и ваша итоговая таблица в том же чате.
Задача. Попросите Claude по вашей таблице подготовить письма руководителям отделов: у каждого список техники его людей, у всех писем одинаковая структура.
Проверьте себя: сложите позиции из всех писем — должны получиться ровно те же, что в таблице. Лишняя или пропавшая позиция значит, что модель «дописала» за вас.
Разбор: 15 минут
Двое показывают на проекторе свой запрос и результат. Группа ищет, что в запросе сработало, где Claude ошибся и чего в запросе не хватило. В конце преподаватель вскрывает, что было подложено в файлы.
- Кто написал в запросе, по какому полю сопоставлять? У кого Claude выбрал ключ сам, и что из этого вышло?
- У кого список «не сошлось» появился без просьбы? У кого строки пропали молча?
- Сошлась ли сумма с Excel с первого раза? Если нет — что оказалось причиной?
- Что вы уточняли вторым сообщением, и помогло ли это?
Ключ сопоставления называете вы. Несовпавшее живёт в отдельном списке с причиной. Итог считается верным только после сверки с Excel.