Финал: свободное задание и итоги
Двадцать минут на одно задание из трёх, без показа и без подсказок: всё, что нужно, вы уже делали сегодня. Потом десять минут на итоги и памятку на дом.
Выберите одно из трёх
Все три задания на одну и ту же компанию, что и весь день. Условия и файлы на следующих слайдах, времени — двадцать минут. Новый чат, как обычно.
А. Новичок выходит в понедельник
Из сумбурного черновика и списка сотрудников: приветственное письмо, чек-лист первой недели, наставник.
Б. Корпоратив в бюджет
Восемь площадок и жёсткие условия: сравнительная таблица, рекомендация и обоснование.
В. Пятнадцать входящих
Утренняя почта административного отдела: приоритеты, кому переслать, черновики ответов на срочное.
Не по красоте результата, а по трём вопросам: что вы задали в запросе заранее, что пришлось уточнять вторым ходом и что вы проверили по источнику перед тем, как счесть работу готовой.
Задание А · Новичок выходит в понедельник
Файлы: 5.1_Памятка_новичку_черновик.txt и 3.1_Сотрудники.xlsx.
Задача. Кадры набросали черновик памятки для нового сотрудника — обрывками, с повторами и не по порядку. Из него и списка сотрудников нужно подготовить всё к его первому дню.
Требования к результату:
- Приветственное письмо новичку: кто, куда, когда приходить, что взять, к кому обратиться.
- Чек-лист первой недели по дням, короткими пунктами.
- Наставник — конкретный человек из того же отдела, с объяснением, почему он.
- Всё, что в черновике противоречит само себе или не дописано, — отдельным списком вопросов к кадрам.
Проверьте себя:
- Каждый факт письма есть в черновике; ничего не додумано про офис, график и документы.
- Наставник действительно из нужного отдела по списку сотрудников.
- Противоречия черновика не сглажены молча, а вынесены в вопросы.
Задание Б · Корпоратив в бюджет
Файл: 5.2_Варианты_площадок.xlsx.
Задача. День компании 2 октября, 30 человек. Бюджет на всё — 180 000 рублей, включая аренду и питание. Нужны парковка и проектор, не дальше 40 км от офиса. Выберите площадку.
Требования к результату:
- Сравнительная таблица по всем восьми площадкам: полная стоимость на 30 человек и по каждому условию «подходит / не подходит» с причиной.
- Рекомендация: одна площадка и запасная.
- Обоснование в пять строк для директора.
Проверьте себя:
- Полная стоимость посчитана как аренда плюс питание на 30 человек — пересчитайте одну строку сами.
- Ни одна площадка не отброшена и не выбрана без указания причины.
- Столбец «Примечание» прочитан: в нём тоже есть условия.
Задание В · Пятнадцать входящих
Файл: 5.3_Входящие_заявки.txt.
Задача. Понедельник, в почте административного отдела пятнадцать обращений от сотрудников и клиентов. Нужно разобрать их так, чтобы к обеду срочное было сделано, а остальное — расписано.
Требования к результату:
- Таблица: обращение, от кого, приоритет (сегодня до обеда / сегодня / на неделе / не наша задача), что делать, чего не хватает.
- Обращения не по адресу — с указанием, кому переслать.
- Черновики ответов на три самых срочных, по два-три предложения.
Проверьте себя:
- В таблице ровно пятнадцать строк, ни одно обращение не склеено с другим.
- Там, где для выполнения не хватает данных, это сказано, а не додумано.
- Черновики ответов ничего не обещают сверх того, что можно сделать.
Типовые ошибки дня и как их избежать
| Ошибка | Как выглядит | Что делать |
|---|---|---|
| Запрос из одной строки | «Сделай письмо из этого» | Пройти по РИКПЗ: кем быть, что сделать, из чего, чего не делать, в каком виде отдать |
| Поверили цифре | Итог по таблице красивый, но не сходится с Excel | Требовать способ подсчёта и итог по столбцу, сверять сумму |
| Потеряли строки | В сводной людей меньше, чем в исходной | Спрашивать «сколько на входе, сколько на выходе», требовать список «не сошлось» |
| Похожее вместо точного | Модель подобрала «Бумага А4» к чему-то близкому молча | Запрет: «сомнительное помечай, не подбирай» |
| Додумала недостающее | Появился согласующий, номер заказа, дата, которых нет в источнике | Запрет: «если данных нет — пиши "нет данных"» |
| Переписали с нуля | Четвёртый запрос вместо уточнения | Второй ход: «поправь только это, остальное не трогай» |
| Один чат на всё | Правила прошлого задания лезут в новое | Новый чат на задачу, правила — в мастер-промт и проект |
Итоги двух дней
- Вы знаете, что модель предсказывает слово, и поэтому проверяете числа, имена и даты по источнику.
- Вы ставите задачу по РИКПЗ и правите результат вторым ходом, а не новым запросом.
- Вы отдаёте в чат таблицу и получаете из неё ответы, сводку и список того, что не сошлось.
- Вы собираете из двух таблиц третью и сверяете итог с Excel.
- У вас есть мастер-промт под повторяющуюся задачу, и он живёт в проекте, а не в бесконечном чате.
В понедельник возьмите одну задачу, которая повторяется каждую неделю: отчёт, письмо, сводка. Напишите под неё мастер-промт по РИКПЗ, положите в проект и прогоните на прошлой неделе. Поправьте. Со второй недели она занимает десять минут вместо часа. Дальше — следующая задача. Шпаргалки — на стол, самопроверка — через неделю, когда забудется.